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Modalités d'inscription PRÉLIMINAIRE
L'inscription préliminaire a pour objectif de signifier l'intention d'un établissement scolaire à participer à l'évènement « Viens vivre la forêt 2026 ». Cette méthode d'inscription est mise en place afin de garantir un certain nombre de places aux écoles intéressées, tout en permettant à ces établissements de confirmer le nombre exact de participants ainsi que d'accompagnateurs au début de l'année scolaire suivante (2026-2027).
Il ne s'agit pas de l'inscription définitive. La personne responsable devra suivre les étapes d'inscription qui seront transmises à l'automne afin de confirmer la participation de ses élèves. À compter du 24 août, un courriel contenant un lien sécurisé vous sera envoyé. Vous devrez alors y préciser le nombre exact d'élèves ainsi que l'identité des accompagnateurs. Veuillez noter que l'absence de réponse dans le délai prescrit entraînera automatiquement l'annulation de votre réservation.
CLIENTÈLE
Il est du devoir de la personne responsable de l'inscription de s'assurer que la clientèle inscrite est disposée à poursuivre des études postsecondaires. C’est pourquoi l’inscription sera possible pour les élèves et étudiants dans l'une des situations suivantes :
Élèves du milieu scolaire régulier : Inscrits en 3e, 4e ou 5e année du secondaire ;
Étudiants du secteur adulte : Fréquentant un centre de formation générale des adultes (CFGA) ;
Clientèle des Carrefours jeunesse-emploi (CJE) : Personnes soutenues par l'un des CJE de la région dans leurs démarches d'orientation ou d'insertion ;
Étudiants de l'ordre collégial : Actuellement inscrits au Cégep.
Si votre clientèle ne correspond pas aux profils mentionnés ci-dessus, mais que vous souhaitez tout de même participer, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : info@afsaglac.com. Toute inscription ne respectant pas ces critères sans autorisation préalable pourrait compromettre la tenue de l’événement pour les années à venir. Nous comptons sur votre entière collaboration.
Vous devez inscrire au minimum un accompagnateur par 10 élèves. Le rôle de l'accompagnateur est de veiller à la discipline du groupe et au respect des règles auxquelles ils doivent se conformer.
HORAIRES
L'horaire des ateliers est planifié de façon aléatoire en gardant dans l’esprit un équilibre entre les différents niveaux de formations. Vos étudiants auront la chance d’explorer différentes formations de tous les niveaux d’études. Ils visiteront des ateliers de formation professionnelle, collégiale ET universitaire.
Nous ne répondons à aucune requête particulière sur la sélection des ateliers.
Votre horaire de la journée vous sera dévoilé le matin même, à votre arrivée. En aucun temps, il ne vous sera transmis par courriel.
NOUVEAU DEPUIS 2025 : Suite au dîner, une période d'exploration libre de 20 minutes sera offerte aux participants. Ce moment est l'opportunité pour les élèves d'explorer les formations qui ne figurent pas à leur horaire. La bonne conduite des élèves est de mise lors de cette période. Il est de la responsabilité de l'accompagnateur scolaire de déterminer si son groupe est apte à participer à cette période. Il est possible de conserver le groupe assembler et participer à cette période de façon grouper.
J'ai pris connaissance et m'engage à respecter l'ensemble des modalités d'inscription. Tout manquement à ces modalités pourrait entraîner l'exclusion de mon établissement scolaire de cette activité.